B2B-Portale für Unternehmen & eCommerce
Ihre Geschäftskunden möchten bestellen, Dokumente abrufen und ihren Auftragsstatus sehen – ohne jedes Mal anzurufen. Wir entwickeln B2B-Portale, die Ihren Vertrieb entlasten und zu Ihren Abläufen passen.
Unverbindliche Erstberatung · Individuell statt von der Stange
Ihre Geschäftskunden
Einkauf · Händler · Vertriebspartner
Ein zentraler Zugang
Ihr B2B-Portal
Schematischer Aufbau. Funktionen und Anbindungen werden passend zu Ihrem Projekt geplant.
Vom Postfach zum Portal
Bestellungen per E-Mail, Preislisten als Excel-Datei und dieselben Rückfragen zum Lieferstatus: Im B2B-Vertrieb entstehen viele manuelle Arbeitsschritte. Ein passendes Portal bündelt diese Abläufe und macht sie für Ihre Kunden nachvollziehbar.
ÜNI.SYSTEMS konzipiert und entwickelt Händlerportale, Kundenportale und B2B-Bestellplattformen. Dabei beginnen wir nicht mit einer Liste von Softwarefunktionen, sondern mit der Frage: Was brauchen Ihre Kunden – und was entlastet Ihr Team tatsächlich?
Ein zentraler Zugang für Geschäftskunden, Vertriebspartner und Serviceprozesse – statt verteilter Informationen in Postfächern und Tabellen.
Beispiel: Ein Fachhändler findet Produktunterlagen, fragt ein Angebot an und verfolgt den Bearbeitungsstand im Kundenportal.
Erweitern Sie Ihren Online-Handel um einen geschützten B2B-Bereich oder einen eigenständigen Händler-Shop mit klar getrennten Konditionen.
Beispiel: Wiederverkäufer bestellen nach Freischaltung zu ihren vereinbarten Preisen, während das B2C-Sortiment unverändert bleibt.
Vereinfachen Sie wiederkehrende Bestellungen, große Warenkörbe und die Zusammenarbeit mit gewerblichen Einkäufern.
Beispiel: Ein Einkaufsteam stellt eine Nachbestellung zusammen und gibt sie vor der Übermittlung intern zur Freigabe weiter.
So individuell wie Ihr Geschäftsmodell
Kein Portal muss alles auf einmal können. Wir wählen gemeinsam die Module, die zu Ihren Kunden, Produkten und internen Abläufen passen.
Ein Unternehmen, mehrere Ansprechpartner: Einkauf, Buchhaltung und Administration erhalten passende Zugriffsrechte. Neue Geschäftskunden können vor der Nutzung geprüft und freigeschaltet werden.
Zeigen Sie jedem Händler die passenden Produkte, vereinbarten Nettopreise und Staffelpreise. Mindestmengen, Verpackungseinheiten und individuelle Konditionen werden nach Ihren Geschäftsregeln abgebildet.
Artikelnummern eingeben, Bestelllisten importieren oder frühere Warenkörbe erneut verwenden: Wiederkehrende Einkäufe werden übersichtlich, auch bei umfangreichen Sortimenten.
Von der Angebotsanfrage bis zur genehmigten Bestellung: Legen Sie Zuständigkeiten, Einkaufsbudgets und Freigabeschritte fest. Ihr Vertrieb bleibt eingebunden, wenn Beratung oder Verhandlung gefragt sind.
Rechnungen, Lieferscheine, Produktdatenblätter und Auftragsstatus an einem Ort. Ein geschützter Self-Service-Bereich macht Informationen für berechtigte Kunden direkt zugänglich.
Kunden, Artikel, Bestände und Aufträge zwischen Ihren Systemen austauschen. Welche Daten wie häufig synchronisiert werden, legen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen fest.
Ihr B2B-Portal soll mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zusammenarbeiten. Wir prüfen, wie Warenwirtschaft, CRM, Shop und Auftragsabwicklung sinnvoll verbunden werden können – statt Informationen mehrfach zu pflegen.
Ob bestehende Shoplösung oder individuelle Webentwicklung: Die Entscheidung folgt Ihren Anforderungen. Lizenzkosten, verfügbare APIs und langfristige Wartbarkeit gehören von Anfang an in die Planung.
Kundenspezifische Preise und Dokumente gehören nur in die richtigen Hände. Deshalb planen wir Rollen, serverseitige Zugriffsprüfungen und die Trennung von Firmenkonten von Beginn an. Datenschutz, Backup und Betrieb werden passend zum Projekt abgestimmt.
Klarer Ablauf statt Blackbox
Wir besprechen Zielgruppen, bisherige Abläufe, Datenquellen und Engpässe. Daraus entsteht ein priorisierter Funktionsumfang mit klaren Anforderungen.
Wir vergleichen Erweiterung und Neuentwicklung, klären Schnittstellen und entwerfen die wichtigsten Nutzerwege. Sie erhalten ein Angebot mit definierten Leistungen.
Oberfläche, Berechtigungen und Datenflüsse werden schrittweise umgesetzt. Ihr Team prüft vereinbarte Szenarien wie Anmeldung, Preiszuordnung und Bestellung.
Nach Abnahme begleiten wir den Start und die Einweisung Ihres Teams. Wartung, Monitoring und weitere Ausbaustufen vereinbaren wir passend zu Ihrem Betrieb.
Vielleicht reicht zum Start ein Händlerzugang mit individuellen Preisen und Nachbestellung. Vielleicht ist ein Dokumentenportal dringender. Wir grenzen die erste Ausbaustufe klar ab und machen Aufwand, Abhängigkeiten und laufende Kosten transparent.
Ein Online-Shop konzentriert sich auf den Verkauf von Produkten. Ein B2B-Portal kann zusätzlich Firmenkonten, individuelle Konditionen, Angebotsprozesse, Freigaben, Dokumente und Servicevorgänge bündeln. Ein Händler-Shop kann Teil dieses Portals sein. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt von Ihren Kunden und Prozessen ab.
Oft ist eine Erweiterung möglich. Wir prüfen zunächst Ihr Shopsystem, die eingesetzte Version, den Tarif, vorhandene Erweiterungen und benötigte Schnittstellen. Wenn Anforderungen damit nicht sinnvoll abbildbar sind, planen wir einen separaten Portalbereich oder eine individuelle Lösung. Nicht jedes System bietet alle B2B-Funktionen standardmäßig.
Der Aufwand hängt insbesondere von Rollen, Preislogik, Schnittstellen, Datenmigration und Bestellprozessen ab. Nach der Anforderungsaufnahme erhalten Sie ein individuelles Angebot. Dabei trennen wir die Umsetzung von möglichen laufenden Kosten für Hosting, Lizenzen, Wartung und externe Dienste. Ohne diese Grundlage wäre ein pauschaler Preis nicht belastbar.
Ein schlanker Portalbereich benötigt einen anderen Projektplan als eine Plattform mit mehreren Systemanbindungen und komplexen Freigaben. Den Zeitplan legen wir nach Prüfung der Anforderungen und Datenquellen fest. Ein klar abgegrenzter erster Funktionsumfang ermöglicht einen schrittweisen Start, bevor weitere Module hinzukommen.
Wir berücksichtigen rollenbasierte Zugriffe, serverseitige Berechtigungsprüfungen, verschlüsselte Übertragung und eine datensparsame Verarbeitung im Konzept. Je nach Anforderung kommen zusätzliche Maßnahmen wie Mehrfaktor-Authentifizierung, Protokollierung und ein abgestimmtes Backup-Konzept hinzu. Datenschutzanforderungen und Verantwortlichkeiten werden projektspezifisch geklärt; eine pauschale Rechtskonformitätsgarantie ersetzt das nicht.
Ja, sofern geeignete Schnittstellen oder abgestimmte Import- und Exportwege vorhanden sind. Vor der Umsetzung prüfen wir Zugriffsrechte, Datenqualität, API-Limits und die Möglichkeiten der beteiligten Systeme. Außerdem legen wir fest, welches System führend ist und wie Synchronisationsfehler sichtbar gemacht und bearbeitet werden.
Schreiben Sie uns, wer das Portal nutzen soll, welche Systeme Sie einsetzen und welcher Ablauf heute am meisten Zeit kostet. Mit dem Stichwort „B2B-Portal“ in Ihrer Nachricht können wir Ihre Anfrage direkt einordnen.
Ihr Ansprechpartner: ÜNI.SYSTEMS aus Heiligenhaus – persönlich in NRW, digital deutschlandweit.
Ob Webdesign, SEO oder individuelle IT-Lösungen – erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
